Verantwortung bis zum Veranstaltungstag
Wir führen die vereinbarten Aufgaben von der Planung bis zur Umsetzung und bleiben vor Ort ansprechbar.
CommCats
Agentur für Wissenschaftsevents
Wir planen wissenschaftliche und institutionelle Veranstaltungen in Heidelberg und Mannheim.
Das erfahrene Team hinter CommCats plant Veranstaltungen für Hochschulen, Forschung, öffentliche Auftraggeber und Unternehmen.
Das Team verantwortete den Gemeinderatswechsel im Heidelberger Rathaus, die SNP-Sommerfeste 2025 und 2026, ECSAS 2025 sowie das 100-jährige Jubiläum des Max-Planck-Instituts für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht.
Heidelberg und Mannheim
Regionale Wege zu Hochschulen, Kliniken, Veranstaltungsorten und Partnern.
Wissenschaft
Wir stimmen Fachprogramm, Technik, Service und Tagesablauf aufeinander ab.
Verantwortung
Wir planen und führen den vereinbarten Bereich bis zum Veranstaltungstag.
Herkunft und Verantwortung
Erfahrenes Team. Neue Agentur.
CommCats bündelt die Veranstaltungserfahrung von THE ONE in einer eigenständigen Agentur für Wissenschaft und Institutionen. CommCats übernimmt die Gesamtorganisation oder verstärkt bestehende Projektteams in klar definierten Bereichen.
Eine Schnittstelle für die Beteiligten
Wir koordinieren die Abstimmung mit allen Beteiligten – vom Veranstalter über Technik und Service bis zu weiteren Partnern.
Praxis
Verantwortung in der Praxis
Vier Beispiele zeigen, welche Aufgaben das Team konkret übernommen hat. Bei ECSAS lag die übergeordnete Konferenzorganisation bei einer externen Agentur.
Gemeinderatswechsel im Heidelberger Rathaus
Das Team verantwortete Catering, Mobiliar, Transport sowie Auf- und Abbau bei der Einführung des neuen und der Verabschiedung des alten Gemeinderates.
SNP-Sommerfest 2026
641 Teilnehmer. Das Team verantwortete Versorgung, Personal, Mengenplanung, Logistik und Ablauf des Sommerfests.
ECSAS 2025
Viertägige wissenschaftliche Konferenz mit rund 800 erwarteten Personen pro Tag. Unser Team verantwortete Catering sowie die zugehörige Flächen- und Logistikplanung im vereinbarten Bereich; die übergeordnete Konferenzorganisation lag bei einer externen Agentur.
Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht: 100-jähriges Jubiläum
Das Team verantwortete Catering, Dekoration, Service und operative Durchführung des Jubiläums.
Alle Praxisbeispiele ansehen ECSAS-Praxis im Detail
Einblicke
Räume, Wege und Service vor dem Einlass.
Die Bilder zeigen vorbereitete Räume und Produktionsdetails, nicht private Gesprächssituationen.
Leistungen
Planung, Partner und Regie für den Veranstaltungstag.
Wir stimmen Programm, Räume, Dienstleister und Gästewege auf den Veranstaltungstag ab.
Veranstaltungs- und Produktionsplanung
Wir halten Ziel, Zuständigkeiten, Zeitplan und Entscheidungswege in einem Arbeitsplan fest.
Ablauf, Räume und Logistik
Wir koordinieren Räume, Wege, Technik, Pausen, Ausstattung und notwendige Partner nach dem Programm.
Durchführung und Regie
CommCats führt den vereinbarten Bereich vor Ort und klärt Übergaben, Zeitpunkte und offene Punkte.
Digitales Gästemanagement mit EventOS
Für Veranstaltungen mit vorab bekannten Gästen verbindet CommCats EventOS Gästeliste, persönliche QR-Einladung, Badge und Check-in. Wir richten den Gästeprozess ein und begleiten ihn auf Wunsch bis zum Veranstaltungstag.
CommCats EventOS ansehenArbeitsweise
Fünf Arbeitsschritte vom Briefing bis zur Nachbereitung.
Der konkrete Umfang richtet sich nach Auftrag, Zuständigkeiten und dem Stand des Projekts.
- Ziel, Rahmen und Zuständigkeiten klären.
- Ablauf, Räume, Logistik und notwendige Partner abstimmen.
- Entscheidungen, Übergaben und Änderungen schriftlich dokumentieren.
- Den vereinbarten Bereich vor Ort führen.
- Ergebnisse und offene Punkte nachbereiten.
Partner und Herkunft
Bausteine nach Aufgabe, nicht als starres Netzwerk.
THE ONE kann bei Bedarf das Catering übernehmen. Weitere Fachpartner wählen wir nach Aufgabe, Raum, Programm und Gästezahl aus und klären ihre Übergaben.
Herkunft und optionale Bausteine ansehen Partnerseite öffnen
Kontakt
Projekt besprechen, Eckdaten klären.
Für ein erstes Gespräch genügen Anlass, Zeitraum, Ort, erwartete Gästezahl und der aktuelle Planungsstand. Eine fertige Ausschreibung brauchen Sie nicht.
Projekt besprechenCommCats EventOS
Von der Einladung bis zum Check-in
EventOS verbindet Gästeliste, persönliche QR-Einladung, Badge und Check-in für Veranstaltungen mit vorab bekannten Gästen. CommCats richtet den Prozess ein und begleitet ihn auf Wunsch bis zum Veranstaltungstag.
- Gästeliste
- QR-Einladung
- Badge
- Check-in
- Nach der Veranstaltung
