Veranstaltungserfahrung mit Fokus auf Wissenschaft

CommCats ist eine Marke von THE ONE

Hinter CommCats steht THE ONE e.K. mit einem Team, das seit Jahren Veranstaltungen plant und durchführt.

Mit CommCats konzentrieren wir diese Erfahrung auf wissenschaftliche und institutionelle Veranstaltungen – von Konferenzen und Symposien bis zu Empfängen und besonderen Veranstaltungsformaten.

CommCats ist eine externe Agentur und keine Einrichtung der Universität Heidelberg.

Wir übernehmen die Gesamtorganisation oder ergänzen bestehende Teams

Einige Auftraggeber geben die gesamte Organisation in unsere Hände. Andere haben bereits eigene Projektteams und benötigen zusätzliche Planung, Logistik oder Regie.

Bei der Gesamtorganisation führen wir die organisatorische Planung, Partnerkoordination und Regie bis zum Veranstaltungstag zusammen. Wenn bereits Strukturen bestehen, übernehmen wir klar definierte Aufgaben und arbeiten im vorhandenen Team.

Veranstaltungen werden bei uns nicht nur am Schreibtisch geplant

Räume müssen funktionieren. Technik muss zum Programm passen. Gäste müssen wissen, wohin sie gehen. Catering und Service müssen zum richtigen Zeitpunkt bereitstehen.

Deshalb denken wir Planung und Veranstaltungstag zusammen. Wir stimmen die beteiligten Partner ab und bleiben bei der Umsetzung ansprechbar.

Wir planen praktisch und arbeiten digital

Digitale Werkzeuge setzen wir dort ein, wo sie die Organisation tatsächlich erleichtern. Mit CommCats EventOS betreuen wir bei geeigneten Veranstaltungen Gästelisten, QR-Einladungen, Badges und Check-in. KI unterstützt unser Team unter anderem beim Strukturieren von Briefings und bei der Auswertung von Planungsinformationen. Entscheidungen treffen weiterhin die verantwortlichen Menschen.