Raum für konzentrierte Zusammenarbeit

Was soll am Ende des Tages erreicht sein?

Das ist die erste Frage.

Soll eine Forschungsgruppe Entscheidungen treffen? Ergebnisse diskutieren? Ein Projekt weiterentwickeln? In kleinen Gruppen arbeiten? Einen Review durchführen?

Das Arbeitsziel bestimmt, wie der Tag organisiert werden sollte.

Der Raum muss zur Arbeit passen

Eine klassische Reihenbestuhlung funktioniert für einen Vortrag – für Gruppenarbeit möglicherweise nicht.

Wir planen deshalb vom Arbeitsmodus aus:

• Plenum Präsentation, gemeinsame Diskussion und Moderation brauchen gute Sicht, Ton und eine klare gemeinsame Arbeitsfläche.
• Gruppenarbeit Teams brauchen geeignete Arbeitsbereiche und genügend Zeit für Wechsel zwischen den Gruppen.
• Ergebnisse Whiteboards, Screens, Moderationsmaterial oder Präsentationsflächen müssen dort verfügbar sein, wo sie gebraucht werden.

Pausen gehören zum Arbeitsprozess

Bei einem Workshop sind Pausen nicht nur Versorgung.

Sie geben Raum für Gespräche, informellen Austausch und manchmal genau die Diskussion, für die im Programm kein eigener Punkt vorgesehen war.

Deshalb stimmen wir Pausen, Catering und Aufenthaltsbereiche auf Arbeitsphasen und Teilnehmerzahl ab.

Technik soll helfen, nicht beschäftigen

Präsentationen, Videokonferenzen, Screens oder hybride Teilnehmer müssen funktionieren, ohne dass sich die Arbeitsgruppe damit beschäftigen muss.

Wir klären den technischen Bedarf vorab und stimmen ihn mit Raum, Ablauf und vorhandenen Partnern ab.

Kleine Formate brauchen nicht automatisch weniger Planung

Ein Workshop mit 20 Personen kann organisatorisch anspruchsvoller sein als ein Vortrag mit 100 Gästen.

Wenn Teilnehmer zwischen Gruppen wechseln, externe Referenten zugeschaltet werden oder am Ende konkrete Ergebnisse vorliegen sollen, müssen Raum und Ablauf dazu passen.

CommCats kann dafür die Organisation übernehmen oder ein bestehendes Team gezielt ergänzen.