Ein Fachprogramm, das Raum für Austausch lässt

Das Programm steht im Mittelpunkt

Vorträge und Diskussionen bestimmen, wie viel Zeit, Technik und Raum gebraucht werden.

Wir planen deshalb nicht zuerst die Veranstaltung und setzen anschließend das Programm hinein, sondern richten den organisatorischen Ablauf am wissenschaftlichen Inhalt aus.

• Referenten Ankunft, Präsentationen und technische Anforderungen müssen vor Beginn geklärt sein.
• Diskussion Moderation, Fragen aus dem Publikum und Übergänge zwischen Beiträgen brauchen genügend Zeit und die passende technische Unterstützung.
• Begegnung Pausen und ein möglicher Empfang sind Teil des fachlichen Austauschs und sollten nicht nur als Versorgungspunkte behandelt werden.

Technik darf keine Unterbrechung werden

Präsentationen, Mikrofone, Projektion oder hybride Beteiligung müssen vor Beginn abgestimmt sein.

Wir klären den Bedarf mit Referenten und Technikpartnern und integrieren technische Wechsel in den Ablauf.

Von der letzten Diskussion zum Empfang

Viele Symposien enden nicht mit dem letzten Vortrag.

Ein Empfang, gemeinsames Essen oder informeller Ausklang kann den wissenschaftlichen Austausch fortsetzen. Wir stimmen den Übergang zwischen Fachprogramm, Raum, Service und Catering darauf ab.

Gesamtorganisation oder Unterstützung des Projektteams

CommCats kann die organisatorische Gesamtleitung eines Symposiums übernehmen oder ein vorhandenes Team in einzelnen Bereichen ergänzen.

Die wissenschaftlichen Inhalte und die Auswahl der Referenten bleiben bei den fachlich Verantwortlichen.