Akademischer Empfang
Ob Jubiläum, Ehrung, wissenschaftlicher Abschluss oder Empfang nach einem Fachprogramm: Wir planen Ankunft, Begrüßung, Raum, Service und Redebeiträge als gemeinsamen Ablauf.
Gäste sollen ankommen und unmittelbar verstehen, wo sie erwartet werden.
Dazu gehören Empfang, Garderobe, Orientierung und die Frage, wie sich Menschen anschließend im Raum verteilen.
Wir planen diese Wege zusammen mit Mobiliar, Servicepunkten und dem Beginn des offiziellen Programms.
Eine Begrüßung funktioniert anders, wenn noch Gäste eintreffen oder gleichzeitig Service stattfindet.
Deshalb stimmen wir Reden, Technik und Service zeitlich miteinander ab.
Auch Umbauten oder der Wechsel vom offiziellen Teil zum offenen Empfang gehören in diesen Ablauf.
Mobiliar, Licht, Floristik und Beschilderung müssen zum Anlass und zum Raum passen.
Dabei geht es nicht darum, möglichst viel Ausstattung einzusetzen. Der Raum soll für Gäste verständlich sein und den gewünschten Charakter der Veranstaltung unterstützen.
Catering, Getränke und Service stimmen wir auf Begrüßung, Redebeiträge und den weiteren Abend ab.
Wenn THE ONE das Catering übernimmt, ist es ein eingebundener Partner der Veranstaltung. Ebenso können wir mit einem bereits gesetzten Cateringpartner des Auftraggebers arbeiten.
Ein guter Empfang lässt nach dem formellen Programm Raum für Gespräche.
Wir planen deshalb nicht nur den Beginn, sondern auch den Übergang in den offenen Teil: Wo stehen Gäste? Wo findet Service statt? Wo entstehen Gesprächsbereiche? Wann beginnt ein möglicher Abbau?
Für ein erstes Gespräch reichen Anlass, Gästezahl, Ort, Zeitraum und das, was bereits feststeht.
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